企業(yè)在提高管理效率的過程中開始認識到政務OA系統(tǒng)的作用。為方便用戶“貨比三家”，真正找到合適的產(chǎn)品，OA辦公系統(tǒng)廠商在網(wǎng)站上均提供oa試用入口，為用戶購買提供試用渠道。政務OA系統(tǒng)同樣提供試用通道，希望給用戶提供更多選型參考意見。

 對于用戶來說，在oa選型前的試用是最直接的體驗。政務OA廠商的品牌、技術、功能、服務、價格等等，都可以在網(wǎng)上或通過招標來了解市場詳情、廠商及產(chǎn)品概況；就拿技術和功能來說，眾多廠商各有千秋，很難綜合性橫向比較或形成量化數(shù)據(jù)，所以在比較過程中難以抉擇。試用的目的在于用戶脫離廠商的宣傳，親身體驗不同品牌的政務OA系統(tǒng)，此種方法直觀、簡單。綜合上述問題，筆者建議企業(yè)在選擇OA產(chǎn)品時進行普遍性試用。

政務OA系統(tǒng)可以為用戶提供正確試用姿勢：首先應該對oa市場中的知名品牌和品牌定位有所了解，針對不同定位的品牌建立試用計劃，合理的試用計劃便于橫向比較不同廠商的同一類型特性，例如功能、技術、品牌、服務等。試用計劃應確定政務OA系統(tǒng)廠商，然后針對不同廠商的同一方面進行比較，并得出試用數(shù)據(jù)或意見，形成分析報告；在試用過程中以自身核心需求為考察點，試用避免時間長、方面多，一則浪費時間和精力，二則難以得出代表性結論。

 其次應該與政務OA廠商進行充分的溝通和交流，主要在于向廠商闡明企業(yè)自身存在的管理瓶頸和所需功能，是否有標準產(chǎn)品能夠達成功能需求，如果不能，是否滿足開發(fā)條件。

 功能開發(fā)是最考驗政務OA廠商的技術實力，例如政務OA系統(tǒng)，在行業(yè)內(nèi)已有10年的技術研發(fā)史，真正在技術上保證用戶易用、實用。用戶在試用過程中還會存在對于系統(tǒng)自身的功能定位不明確，同樣需要政務OA廠商進行及時解惑。

OA辦公系統(tǒng)試用結果并不一定代表了系統(tǒng)的真實效果，只能提供用戶了解政務OA廠商的大致功能設計和流程管理，所以在試用的第二階段也是與政務OA廠商密切聯(lián)系和溝通的階段，往往這一步能夠得到政務OA廠商更好的功能管理建議。

oa試用的最后階段，應該是衡量政務OA廠商對于服務的及時性、便利性和問題的處置效率。在搜索引擎上不難找到一眾提供試用入口的廠商，但是大家真正進入才發(fā)現(xiàn)，某些廠商千方百計獲取用戶的信息資源，用戶填寫信息，與廠商的銷售人員進行溝通后竟然無法獲得試用方式，更有甚者將門檻問題設置成線上答卷，造成個人信息泄露。

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