政務(wù)OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用已經(jīng)毋庸置疑，很大程度被企業(yè)所認(rèn)同。但是，“政務(wù)OA系統(tǒng)功能模塊越來(lái)越齊全，越來(lái)越臃腫，無(wú)論在選型時(shí)還是在應(yīng)用上，都仍感覺(jué)懵懵懂懂。”企業(yè)員工反饋道。政務(wù)OA負(fù)責(zé)人則說(shuō)道“企業(yè)的運(yùn)作總體分為流程管理與業(yè)務(wù)管理，那么政務(wù)OA系統(tǒng)的作用也大體分為這兩大塊，把這兩大塊弄明白，操作政務(wù)OA系統(tǒng)就相當(dāng)容易了”

一、流程管理：

流程管理是oa系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，也是企業(yè)員工最常用的功能模塊，他既能為企業(yè)節(jié)約成本，又能幫助員工提高辦公效率，免去了部門(mén)間不必要的跑動(dòng)。流程管理常用流程包括固定流程、自由流程、條件流程和并發(fā)流程。在政務(wù)OA系統(tǒng)的流程管理里，一切都是可視化和規(guī)范化，實(shí)時(shí)跟蹤流程的進(jìn)度，根據(jù)項(xiàng)目的類(lèi)別、金額大小推送給不同的審批人審批。并在審批時(shí)還能實(shí)現(xiàn)會(huì)簽、加簽的操作，流程可以單獨(dú)使用，也能互相組合，完全能實(shí)現(xiàn)辦公人員的需求。

二、業(yè)務(wù)管理：

政務(wù)OA系統(tǒng)的管理最終還需要回歸至業(yè)務(wù)管理的道路上來(lái)，業(yè)務(wù)是企業(yè)的運(yùn)作根本。那么業(yè)務(wù)管理包括哪些呢？比如財(cái)務(wù)報(bào)表的制作，憑證的生成；采購(gòu)部的供貨商的管理，采購(gòu)單據(jù)的輸入與保管；業(yè)務(wù)部的合同管理，客戶(hù)維護(hù)等等都稱(chēng)之為業(yè)務(wù)管理。那么就需要要求政務(wù)OA系統(tǒng)將這些部門(mén)的數(shù)據(jù)都能完好的保存與共享，并與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。在以往，excel是辦公人員的好助手，但也出現(xiàn)了表格多，管理難，重復(fù)工作量大等問(wèn)題。那么有了業(yè)務(wù)管理的功能，既能實(shí)現(xiàn)一鍵數(shù)據(jù)傳輸，又能實(shí)現(xiàn)管理備份。比如我們不僅可以直接輸入內(nèi)容，還能夠自動(dòng)關(guān)聯(lián)出當(dāng)前申請(qǐng)人的信息，自動(dòng)生成單據(jù)流水號(hào)等。也可以在表單中直接關(guān)聯(lián)其他相關(guān)表單，還可以在已有表格中根據(jù)需要插入不同行數(shù)的表格。

政務(wù)OA系統(tǒng)看似復(fù)雜難懂，其實(shí)所有的工作都逃不過(guò)這兩大塊，很多功能的使用不過(guò)是在這兩個(gè)框架里加內(nèi)容，那么，有了今天政務(wù)OA負(fù)責(zé)人條條有理的分析，有沒(méi)有感覺(jué)豁然開(kāi)朗呢？

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