政務辦公oa,政府OA辦公系統(tǒng)解決方案

我國各級政府機構正在利用計算機和網(wǎng)絡等高新技術，將其辦公環(huán)境、管理和服務職能遷移到網(wǎng)絡上去完成，從而超越時間、空間和部門分隔等的限制，向全社會提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務，全面實現(xiàn)政府職能從管理型向服務型的轉變。

在這種轉變過程中，傳統(tǒng)的辦公政務OA系統(tǒng)曾經(jīng)為公文自動流轉、辦公效率提高作出了貢獻。但是，越來越難以適應電子政務新的變化和更高的要求——

政務流程：從單向流轉向一體化流轉轉變。適應實際工作中任務各種復雜的流轉情況。

監(jiān)督檢查：從側重事后檢查轉向實時檢查轉變。避免無記錄、缺乏監(jiān)督的問題，加快政務工作處理進度。

績效考核：從總體評價向定量分析轉變。對單位和個人進行全面的分析和客觀、公正、量化的考核。

資源管理：從粗放管理向精細化管理轉變。解決檔案和臺帳種類多、無紙化辦公沒有真正實現(xiàn)的問題。

政務OA政府oa通常的側重點，核心是基于公文的處理，并配以日常行政辦公的需求來進行的，政府oa主要包括對公文文檔的排版、生成、流程、瀏覽、反饋等環(huán)節(jié)的自動化應用的公文管理系統(tǒng)，具體如下：

1.公文文檔的生成

根據(jù)國家公文的書寫規(guī)范，制作相應文檔，并通過政務OA政府oa中針對公文的特殊處理，生成特定的政府公文文檔。

2.文件蓋章

對發(fā)文登記完畢的文件進行蓋章。在政府oa蓋章應用時需要蓋章人設置公文的口令，同時插入存放電子印章的軟盤或者u-盤，選擇需要加蓋的電子印章，輸入電子印章口令。電子公文系統(tǒng)開始調(diào)用普密級硬件加密卡，進行蓋章，電子印章和正文一起加密打包，形成不可拆分的密文數(shù)據(jù)包。政務OA政府oa中蓋章同時，系統(tǒng)完成也同時對公文附件完成了加密。電子公文一旦形成，就以密文的形式存在，該密文具備信息安全性、不可篡改性、不可抵賴性。必須由合法用戶在有相關的解密設備下才能處理這些數(shù)據(jù)。

3.公文瀏覽

通過政府oa中系統(tǒng)的閱讀器瀏覽紅頭紅章公文文件(需要加密設備支持)，瀏覽政府oa的公文時電子印章的顯示經(jīng)過了模糊處理，防止電子印章通過屏幕拷貝的方式被截取。脫密后的公文文件、版式文件可以直接通過政府政務OA系統(tǒng)中的閱讀器閱讀，閱讀脫密后的文件不需加密設備支持。

4.公文打印

根據(jù)對政府oa文件操作的權限，如果在政府oa中有打印權限的話，就可以對文件進行打印，打印最大份數(shù)為發(fā)文方指定的最大可打印份數(shù)。

5.公文發(fā)送

由指定的人員在政府oa中將公文文件轉成標準的版式文件，并將這個文件發(fā)送到指定的蓋章人處蓋章、加密，蓋好公章后的文件可以進行瀏覽，在確認蓋章無誤后通過分發(fā)設置選取接收單位發(fā)送，接收單位可以是單個也可以是多個或群組。

6.公文發(fā)送登記

用戶將排好版的文件登記入政府oa電子公文傳輸交換系統(tǒng)中，并記錄公文要素信息。主要完成相關公文要素的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據(jù)具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數(shù)進行發(fā)送。

7. 回執(zhí)管理

政府政務OA系統(tǒng)能對已經(jīng)發(fā)送的公文文件進行跟蹤，通過回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對方是否收到公文，是否已經(jīng)簽收處理并且可方便的統(tǒng)計出接收單位的簽收情況。

8.公文接收管理

政務OA政府oa中具有收文權限的用戶進入電子公章系統(tǒng)進行文件的接收，在接收后首先對收文的文件要素信息和文件正文等內(nèi)容進行瀏覽確認，確認內(nèi)容無誤后進行簽收，簽收后才可以進行打印還原成紙質(zhì)公文的處理。如果業(yè)務需要可以根據(jù)規(guī)定將文件進行脫密或做轉發(fā)處理。另外系統(tǒng)具有來文提示功能，方便用戶第一時間處理公文文件。

收文方對于接收到 政府oa中的文件，可以進行簽收或者退文處理，簽收后系統(tǒng)將自動發(fā)送回執(zhí)信息給發(fā)送方以便于文件跟蹤。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。

9. 查詢統(tǒng)計

通過政府oa應用支撐平臺實現(xiàn)文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。政務OA政府oa中的統(tǒng)計功能可以按照業(yè)務需求生成多種報表形式。