當下，協(xié)同辦公軟件領域開始出現(xiàn)一些“永久免費”、“免費版”等為噱頭的?OA辦公系統(tǒng)，一時間讓整個辦公軟件市場出現(xiàn)了褒貶不一的看法。的確，隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的進步和軟件廠商的不斷升級，競爭越發(fā)激烈，打出“免費”口號搶占先機有一定可能。不過，所謂的“永久免費”真的好嗎？剝開免費的誘人外衣，收費和免費哪個更好？

免費政務OA系統(tǒng)和付費政務OA系統(tǒng)，哪個更靠譜劃算？

免費：師傅領進門，修行再交費?

很多時候，免費行為表現(xiàn)的是一種速食主義，強調(diào)當下、不顧未來。也許會獲得一時愉悅，卻無法長久。免費的協(xié)同辦公軟件具備全面的功能布局、簡單的操作體驗，更重要的是“不勞而獲”的心理誘惑，讓使用者先嘗到甜頭，再后續(xù)購買。免費的辦公軟件總能給人以良好的初印象。

提供免費辦公軟件的廠商，其中有的宣傳永久免費，有的盡可能延長免費期限，軟件前期表現(xiàn)均很出色，但顯而易見的是，每個免費廠商同時還運營著其他收費版本或收費模塊。

眾所周知，企業(yè)經(jīng)營的目的就是盈利，免費辦公軟件也是由廠商創(chuàng)造的，廠商不會也不能放任免費軟件搶占自家盈利空間，在免費產(chǎn)品設計上必定有所保留，同時數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的企業(yè)生存危機。免費更像在為收費造勢，在體驗的基礎上提升軟件知名度與市場熱度，真正運用起來，免不了重新購買專業(yè)版辦公軟件。

免費協(xié)同辦公軟件的運行模式是“師傅領進門，修行再交費”。免費版猶如提供了一張功能地圖，并人性化地收錄“地區(qū)簡介”，卻在尋路者享受地圖帶來的便利時突然打斷：尋到了河流卻喝不到水、找到了高山卻攀不了巖、到達了長城卻做不成好漢。

收費：錢買不來一勞永逸?買的是“潛力股”

協(xié)同辦公軟件價格走勢大起大作，要么完全免費，要么“數(shù)以萬計”。理智的用戶明白免費的不長久，因而目標直接鎖定專業(yè)的、正式的辦公軟件。
 免費和付費，兩種OA辦公系統(tǒng)，哪個更靠譜劃算？

相比免費版，專業(yè)協(xié)同辦公軟件具有更大的未知性，錢買來的是一份潛力，是對未來的安全感，以及未知領域的可能性。企業(yè)愿意為價格高昂的協(xié)同辦公系統(tǒng)買單，因為這款軟件可以為其量身定做，滿足更多的開發(fā)與個性化需求，在協(xié)同辦公系統(tǒng)項目的成功率上有保障。價值同時體現(xiàn)在平穩(wěn)實用的通用功能與潛力無限的再開發(fā)特質(zhì)兩個方面。

企業(yè)信息化過程中系統(tǒng)部署的成敗，原因很多，例如企業(yè)選擇一位合格的cio，例如cio選擇適得其用的辦公軟件，例如系統(tǒng)在企業(yè)上下的鼎力推廣。在cio的系統(tǒng)選型過程中，業(yè)界通常推薦“量體裁衣”，而如何“量”，如何“裁”，強調(diào)的一種適應性與吻合度。

其實，協(xié)同辦公系統(tǒng)無論是免費還是收費，對消費者而言都是一樣的。為什么這么說呢？因為天下沒有免費的午餐。無論是哪種收費模式，歸根到底都是“羊毛出在羊身上”。消費者采購系統(tǒng)的成本，總體上來說都是一樣的。所以，企業(yè)在選擇政務OA系統(tǒng)時不應該將目光落在系統(tǒng)是否免費上，而是應該關注哪款協(xié)同辦公系統(tǒng)的性價比最高。

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